日常工作中非常实用的16个excel技巧分享

发布时间：2017-06-07 15:10:52 已帮助：175人 来源：杭州仁和会计培训学校

　　日常工作中，有哪些excel实用技巧会让你觉得非常好用，在大大节省工作时间提高效率的同时，还减少差错率呢？小编今天就为大家分享16个很实用的小技巧，快来学起来！
　　1、excel放大缩小快捷键
　　按ctrl+鼠标滚轮
　　2、trunc函数和int函数的区别
　　INT函数用于取得不大于目标数值的整数，而TRUNC函数则是对目标数值进行截位。这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果。
　　int（-9.66）=-10,结果为不大于-9.66的整数-10
　　trunc（-9.66）=-9
　　INT函数只能保留数值的 整数部分，而TRUNC函数可以指定小数位数，相对使用更 灵活。
　　=trunc（11.1234,2）=11.12  保留2位小数，不能 用INT实现哦
　　3、怎样将excel 表格中的文字锁定
　　保护工作表即可，如果需要在指定的区域不可编辑，其他部分可编辑，可以：
　　A.电子表格左上角的全选按钮，选择整个表格。
　　B.点击鼠标右键，点击设置单元格按钮。在单元格设置面板中选择“保护”面板，并取消勾选锁定对话框。点击确定按钮。
　　C.在表格中选择需要加密锁定保护的单元格区域。点击鼠标右键，选择设置单元格按钮，点到单元格设置面板的“保护”界面，勾选锁定对话框。
　　D.点击菜单的“审阅”按钮，然后点击菜单工具中的“保护工作表”按钮。
　　E.在保护工作表中，勾选选定锁定单元格和选定未锁定单元格，然后在密码对话框输入密码，点击确定按钮。出现重新输入密码对话框，重复输入刚才的密码，点击确定按钮。
　　F.这样刚刚选定的单元格的内容，在没有解密情况下是无法变动的。而其他区域的单元格可以正常编辑。
　　4、把60分以下标为红色，怎么做？
　　选取数据区域，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于…
　　5、将两个单元格内容相加
　　=A1&B1,如果需要把多个单元格文本连接在一起，用公式=phonetic（a1:a10）
　　6、怎样把一个excel表中数据自动筛选到另一表中？
　　可以用高级筛选来完成。
　　打开高级筛选面板，选中“将筛选结果复制到其他位置”，然后“列表区域”选中原始表中的数据，“条件区域”选中原始中我们提前写好的条件，“复制到”选中目标表中任意一个单元格（如果有要求是哪个单元格，直接点击对应单元格），“确定”。
　　7、excel中怎么全选批注
　　ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注
　　8、excel里怎么没有datedif函数
　　DATEDIF函数
　　[英] DATEDIF function
　　Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。
　　简要说明： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数
　　语法
　　DATEDIF（start_date,end_date,unit）
　　Start_date 为一个日期，它代表时间段内的个日期或起始日期。
　　End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
　　Unit 为所需信息的返回类型。
　　Unit 返回
　　“Y” 时间段中的整年数。
　　“M” 时间段中的整月数。
　　“D” 时间段中的天数。
　　“MD” start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。
　　“YM” start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。
　　“YD” start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。
　　实例1：
　　题目： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄
　　公式： =DATEDIF（“1973-4-1”，TODAY（），“Y”）
　　结果： 33
　　简要说明 当单位代码为“Y”时，计算结果是两个日期间隔的年数。
　　实例2：
　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数。
　　公式： =DATEDIF（“1973-4-1”，TODAY（），“M”）
　　结果： 403
　　简要说明 当单位代码为“M”时，计算结果是两个日期间隔的月份数。
　　实例3：
　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数。
　　公式： =DATEDIF（“1973-4-1”，TODAY（），“D”）
　　结果： 12273
　　简要说明 当单位代码为“D”时，计算结果是两个日期间隔的天数。
　　实例4：
　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数。
　　公式： =DATEDIF（“1973-4-1”，TODAY（），“YD”）
　　结果： 220
　　简要说明 当单位代码为“YD”时，计算结果是两个日期间隔的天数。忽略年数差
　　实例5：
　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数。
　　公式： =DATEDIF（“1973-4-1”，TODAY（），“MD”）
　　结果： 6
　　简要说明 当单位代码为“MD”时，计算结果是两个日期间隔的天数。忽略年数和月份之差
　　实例6：
　　题目： 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数。
　　公式： =DATEDIF（“1973-4-1”，TODAY（），“YM”）
　　结果： 7
　　简要说明 当单位代码为“YM”时，计算结果是两个日期间隔的月份数。不计相差年数
　　9、 excel数据前面都少一个0，怎么添上去
　　加一个辅助列 =0&A1 向下复制，然后再复制辅助列，粘贴 - 数值到A列。
　　如果只是显示，可以用自定义格式。右键设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在原来的格式前加“0” 即可
　　10、excel函数区域填充颜色
　　ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充颜色
　　11、 excel 复制公式到别的工作薄 如果不引用原来工作薄
　　有时复制公式时，公式还是引用原来工作簿的数据，如果自动引用新工作簿的数据，可以在复制前，把公式的=号替换成AAAA，复制过去后再把AAAA替换成=号即可。
　　12、怎么能把小数点四舍五入
　　=Round（a1,3） 把A1的值保留为三位小数，如果3换为0,则以四舍五入的方式保留为整数。
　　13、 excel勾怎么打
　　按alt+41420即可输入勾。
　　14、excel函数如何分奇偶行数
　　=if（ISODD（a1），“奇”，“偶”）
　　=if（ISEVEN（a1），“偶”，“奇”）
　　15、excel判断单元格内有无空格
　　=IF（ISERR（FIND（“ ”，B9）），“无”，“有”）
　　16、 自动生成所有工作表目录并添加超链接。
　　第1步：公式 - 定义名称（excel2003是插入 - 名称 - 定义）在弹了的窗口中输入名称和公式：
　　=MID（GET.WORKBOOK（1），FIND（“]”，GET.WORKBOOK（1））+1,99）&T（NOW（））
　　第2步：在单元格输入公式并下拉即可生成工作表的目录。
　　=IFERROR（HYPERLINK（“#”&INDEX（getsh,ROW（A2））&“！a1”，INDEX（getsh,ROW（A2））），“”）

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