在现代的企业当中企业文化是相当重要的,而办公空间对于企业文化的体现又是最为直观的一项,因此对于办公空间的设计是一件大事,天琥教育今天就来讲讲如何设计办公空间。
只有充分了解企业类型和企业文化,才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有个性与生命。
二、对企业内部机构设置及其相互联系的了解
只有了解企业内部机构才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路。事先了解公司的扩充性亦相当重要,这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。
三、前瞻性设计
现代办公室,电脑不可缺。较大型的办公室经常使用网络系统。规划通讯、电脑及电源、开关、插座是必须注意其整体性和实用性。
四、勿忘舒适标准
办公室设计,应尽量利用简洁的建筑手法,避免采用过去的造型,繁琐的细部装饰,过多过浓的色彩点缀。在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。
五、倡导环保设计
作为环境设计者的室内设计师,应在工作设计中融入环保观念。
办公室设计影响企业文化:一般而言,美国人因为比较重视个人隐私,所以主管通常有自己独立的办公室,一般员工办公处,也会与其他人的办公处有或多或少的隔离。日本企业的办公室通常比较开放,员工不分上下都在一大间毫无分隔的办公室集体办公。这两种办公室设计的差异反映了两国文化的差异,连带也影响两国企业员工的互动方式。美国企业的办公室反映出美国人强调个人主义,一切要靠自己独立自主的文化。由于办公室注重隐私,个人努力的程度,不容易直接观察得到,因此,在制度上制定一些控制及评估员工绩效的方法就很重要。日本是集体主义文化,不强调个人有独立的办公室。然而,大家同处一间大办公室,比较有利同侪之间的沟通与合作,个人努力的程度也比较容易观察得到,因此,控制及评估员工绩效是透过同侪之间的压力。
由于美式与日式的办公室各有好处,国人在办公室设计时,必须针对企业特性而各取所长。此外,产业或工作特性也是需要考虑的因素。例如说,着重研究发展的工作,需要个人独立性比较强的办公室;业务人员则可以共享办公室窨。据我观察,国人受到美国文化的影响日益加深,企业员工的办公之处,有某种隔离,相信是比较受欢迎的设计。至于一定层次的主管,通常也希望拥有独立的办公室。因此,在办公室设计上,必须要顾及国人的隐私需求,又要维持一定开放的程度,以免阻碍员工之间的沟通。现在流行一种办公室隔板,使得员工在坐下时,享有独立性;站起来时,又可以看到同事的工作状态,似乎是一种比较理想的安排。企业主管在观摩其他绩效良好的企业的管理的方式时,别忘了看看优良企业的办公室设计,说不定这就是企业致胜的关键。