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接待礼仪培训

发布时间:2017-07-27 10:50:59 已帮助:275人 来源:武汉雅姿形象设计

  “位尊者”的判断顺序为职位—主宾—年龄—性别—婚否。上下级关系中,上级应先伸手,以表示对下级的亲和与关怀;主宾关系中,主人宜先伸手以表示对客人的欢迎;根据年龄判断时,年长者应主动伸手以表示对年轻同事的欣赏和关爱;根据性别判断时,女性宜主动伸手,以表示大方、干练的职业形象。
  在送别客人时,应由客人先伸手告别,避免由主人先伸手而产生逐客之嫌。
  接收名片
  无论男性或女性,都应尽可能起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指压住名片下方两角,并视情况说“谢谢”“能得到您的名片,十分荣幸”等。名片接到手后,应认真阅读后十分珍惜地放进口袋或皮包内,切不可在手里摆弄。如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进皮夹。切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记。
  赠送礼品
  赠送礼品的时机,一般有下列习惯性做法:
  (1)在参加比较正式的宴会时,通常在宴会结束时赠礼。对于家宴,可以在宴会开始前赠礼。
  (2)在会见及会谈场合,通常是在告别时赠礼。
  (3)在欢庆、祝贺时,一般会提前或是在开始时赠礼。
  当面赠送礼品时的方式。此外,还可以通过邮寄、代转或是礼仪公司递送三种方式。当面赠送礼品时要注意以下四个细节:
  (1)在会见及会谈活动中,一般由身份最高的人代表本方向对方赠送礼品。
  (2)赠礼时,对受礼者,要选择身份由高到低的顺序赠送礼品。
  (3)赠礼时态度要热情。比如:要双手捧送,要面带微笑,要上身略前倾,还要送上美好的祝愿等。
  (4)赠礼时,受礼人往往会婉言推辞。这种推辞通常有两种不同的含义,一是受礼者很客气,礼貌的推让,并不是真正的推辞。第二种是对方拒绝礼品。当受礼者再三推辞时,就要考虑对方是否确实为难,不要强求对方。
  拒绝礼品方式
  对方赠礼时,如果当面拒绝,尤其是没有任何理由地当面拒绝,会使赠礼者非常尴尬,甚至还会造成双方关系破裂。我们可以暂时收下礼品,之后找适宜的时机与对方说明拒绝礼品的原因,在挣得对方谅解后,再退还礼品。
  对于有明显恶意或者有行贿嫌疑的赠礼,要按照相关规定做好善后处理。
  请入座礼仪
  1、保持一致性,在两人以上引领时,可以用眼睛的余光取去找齐(切不可左顾右盼),在突发的状况下要学会灵活处理;
  2、引领宾客时,需注意行走的速度,在宾客的侧前方2—3步左右,随着宾客的步伐而保持适当的行走速度(不可离的太远,亦不可离的太近)
  3、指引手势在几步远的情况下,需一直保持手势;如果距离远,可以在最开始的时候示意,行走的时候,就可以正常行走(转弯处需用手告知),到位后,需再次示意;在引领入座时,手位要放低。
  手势:手不是完全张开的,虎口微微并拢,平时手放在腰间(切勿用单个手指指示方位)。
  在引导过程中,女性的标准礼仪是手臂内收,然后手尖倾斜上推”请往里走“,显得很优美;男性要体现绅士风度,手势要夸张一点,手向外推。同时,站姿要标准,身体不能倾斜。

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