课程介绍
发布日期:2017-07-11 13:06:55
课程简介及其目标:
通过对EXCEL中与人力相关的函数分析,数据透视,数据汇总,图表制作等的学习,熟练掌握Excel在人力资源管理中的制表到数据函数计算及其人事资源的数据分析,实际解决工作的各种问题,提升人力资源的工作效率,使学员成为Excel高手。
课程大纲
函数计算前必须知道的
录入数据时如何正确处理不同类型的信息
数据计算时如何引用?
数据引用的多种方式及其案例
数据引用的提升—区域命名
区域名字在数据有效性中的应用
公式计算的运算符类型和优先级
人力资料表格的管理应用
快速录入员工信息
通过填充方法及其函数方法制作一定范围的序列填充。
利用数据的有效性进行员工信息的范围限制填充
利用数据的条件格式对数据进行特殊显示
通过设定不同条件,不同需求了解条件格式的数据表达
如何防止录入信息的重复
利用数据的有效性和不同的函数进行数据的限制
利用函数进行HR数据的计算
利用条件函数与信息函数进行完美的表达
IF 函数、IFERROR函数与IS函数的综合运用
利用文本函数与日期函数获取员工的精确信息
利用文本函数删除数据中的垃圾信息符号
对文本字符串中的一部分进行替换和文本字符串的查找
对数据表格中的伪日期进行处理转换为正真的日期格式
利用日期函数进行工龄的计算、合同期到期时间的计算、年龄的计算等。
利用日期函数进行员工考勤
利用时间函数进行跨天的时间计算
利用统计与数学函数进行数据的汇总
高效的数据汇总:单条件、多条件的求和、计数、求平均值。
高效的数据查询与跨越不同表格的匹配查找
对数据不同的查找方式选择不同的查找函数
VLOOKUP / HLOOKUP / LOOKUP / MATCH / INDEX等函数在事管理中的选择角度
1、综合利用函数进行员工登记表的设计
2、综合利用函数进行员工考勤的计算
3、综合查找与统计函数进行分组多条件汇总处理
数据分析
导入各类型数据 CSV文件的处理
导入数据是一个利用率比较高的分列功能
数据有效性的利用
利用数据有效性进行快速制表
在数据有效性中利用函数扩展数据的限制功能
数据合并及其汇总
快速汇总大量数据到一个工作表
对字段内的同类信息进行汇总计算
详细讲解数据透视表
数据透视表的原理及其注意事项
大量工作表汇总建立数据透视
利用数据透视可以替代函数汇总
利用数据透视表建立字段和数据项
利用数据透视进行分组统计
日期数据在数据透视中的重要位置
通过数据透视表形成相关细则表
利用数据透视对员工分组工分类统计分析
利用数据透视对工资表进行汇总分析
利用数据透视对不同时间段的数据提取分析
学员基础:
对excel有基本操作基础,对Excel函数有过基本应用。
授课形式:
本课程 面授教学,边操作边授课。分为到企业培训和到本校面授培训。
到校面授的学员,对在职员工和在校学生我们可以根据学员的要求和其本人的基础进行一对一的面授课程培训,使其培训过程能够随着学员的基础进行切入。
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