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Excel高级数据处理与分析
1 课程背景
▪公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
▪销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
▪如何即时发现资金流、销售、财务中的问题,为什么我的数据一团麻?
▪…………
▪课程将讨论如何利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次。使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
1 课程特点
全面性:全面介绍了Excel工具的在企业日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
1 培训对象
1 课程目的
掌握一套实用高效的Excel技能和方法
1 培训大纲
从数据库导入数据
怎样规范导入的数据:特殊字符和数据格式如何处理
工作表数据区域的快速整理
必需掌握的几个实用的数据处理技能和技巧
管理软件导入数据的高效数据整理与处理
从海量数据中快速高效提取关键数据
表格架构的重新搭建
二.虽复杂但强大的数据分析工具:快速掌握Excel公式和函数
逻辑更加清楚:逻辑判断函数的综合应用
复杂变简单:各类求和汇总函数的灵活应用
让数据无处遁形:功能强大的查找函数及其典型应用
做到有计划的管理:日期函数的各种应用
给您一双慧眼,把需要的信息提炼出来:文本函数的灵活应用
有备无患:数据安全、动态备份导入数据工具
三.简单并使用的数据分析工具:高级数据分析方法
有效性:让数据统一和规范的的必由之路
排序和筛选
对账单中奇偶数排序法的巧妙应用
从大数据中筛选部分数据的分析
从大数据中筛选单个数据的分析
自定义筛选条件的分析
条件格式
:
根据条件设置颜色并可以排序和筛选
数据可视化的不二法门
四.快速制作各种统计分析报告:数据透视表的灵活运用
对数据进行分组,更加方便地进行分类汇总分析
同时显示实际数、累计数、增长额和增长百分比的报表
纵向差异比较:环比增长分析和同比增长分析
快速查看各个地区、部门、项目等的明细数据
快速筛选出符合条件的数据
快速汇总当前工作簿的多个工作表数据
快速汇总其他多个工作簿数据
快速找出两张工作表数据的差异:丢失了那些数据?新增了那些数据?
信息表达更加多样化的报表:可以查看任何国家、地区、省份、城市的销售数据,并用多种货币表示。
快速得到销售数据的时间序列,并进行预测和分析
分析各个客户在不同地区的市场占有率
如何将每个分类的汇总数据显示为
在Powerpoint上创建并演示数据透视图,灵活展示各种信息
五.第三部分快速制作精美实用图表:用图表说话,并在PPT中展示
使用自选图形和图片个性化图表:突出重点信息
在图表上显示值、最小值和平均线:了解销售的波动情况
分析变化情况的瀑布图
分析二八原理的帕雷拉
预算与实际完成比较分析图:显示预算数、实际完成数和两者的差异数
两年指标同比分析图:更加清楚地表示出两年的财务指标变化情况
动态交互图表:在图表上只显示需要的项目
产品分类统计图:查看某个产品的销售情况
随数据变化而变化的图表:图表随着数据的增减而自动调整
始终能反映最新几个数据的动态图表:只关心最新的几个数据
计划实际完成比较图:更加方便地查看每个人的计划实际完成情况
绘制可以灵活查看不同时间段、不同地区销售数据的动态图表