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Excel高级数据处理与分析 

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授课学校: 北京清晖项目管理

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课程介绍 发布日期:2020-05-21 13:34:25

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Excel高级数据处理与分析

1 课程背景

  ▪展示数据给客户和领导,做到了简洁,明了和美观了吗?

  ▪公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

  ▪销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?

  ▪如何即时发现资金流、销售、财务中的问题,为什么我的数据一团麻?

  ▪…………

  ▪课程将讨论如何利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次。使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

1 课程特点

  系统性:囊括利用Excel进行高效企业日常管理的各方面内容。

  全面性:全面介绍了Excel工具的在企业日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

  实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。

  示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。

  细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

1 培训对象

  企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。

1 课程目的

  树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

  掌握一套实用高效的Excel技能和方法

1 培训大纲

  一.获取并规范数据

  从数据库导入数据

  怎样规范导入的数据:特殊字符和数据格式如何处理

  工作表数据区域的快速整理

  必需掌握的几个实用的数据处理技能和技巧

  管理软件导入数据的高效数据整理与处理

  从海量数据中快速高效提取关键数据

  表格架构的重新搭建

  二.虽复杂但强大的数据分析工具:快速掌握Excel公式和函数

  逻辑更加清楚:逻辑判断函数的综合应用

  复杂变简单:各类求和汇总函数的灵活应用

  让数据无处遁形:功能强大的查找函数及其典型应用

  做到有计划的管理:日期函数的各种应用

  给您一双慧眼,把需要的信息提炼出来:文本函数的灵活应用

  有备无患:数据安全、动态备份导入数据工具

  三.简单并使用的数据分析工具:高级数据分析方法

  有效性:让数据统一和规范的的必由之路

  排序和筛选

  对账单中奇偶数排序法的巧妙应用

  从大数据中筛选部分数据的分析

  从大数据中筛选单个数据的分析

  自定义筛选条件的分析

  条件格式

  :

  根据条件设置颜色并可以排序和筛选

  数据可视化的不二法门

  四.快速制作各种统计分析报告:数据透视表的灵活运用

  对数据进行分组,更加方便地进行分类汇总分析

  同时显示实际数、累计数、增长额和增长百分比的报表

  纵向差异比较:环比增长分析和同比增长分析

  快速查看各个地区、部门、项目等的明细数据

  快速筛选出符合条件的数据

  快速汇总当前工作簿的多个工作表数据

  快速汇总其他多个工作簿数据

  快速找出两张工作表数据的差异:丢失了那些数据?新增了那些数据?

  信息表达更加多样化的报表:可以查看任何国家、地区、省份、城市的销售数据,并用多种货币表示。

  快速得到销售数据的时间序列,并进行预测和分析

  分析各个客户在不同地区的市场占有率

  如何将每个分类的汇总数据显示为

  在Powerpoint上创建并演示数据透视图,灵活展示各种信息

  五.第三部分快速制作精美实用图表:用图表说话,并在PPT中展示

  使用自选图形和图片个性化图表:突出重点信息

  在图表上显示值、最小值和平均线:了解销售的波动情况

  分析变化情况的瀑布图

  分析二八原理的帕雷拉

  预算与实际完成比较分析图:显示预算数、实际完成数和两者的差异数

  两年指标同比分析图:更加清楚地表示出两年的财务指标变化情况

  动态交互图表:在图表上只显示需要的项目

  产品分类统计图:查看某个产品的销售情况

  随数据变化而变化的图表:图表随着数据的增减而自动调整

  始终能反映最新几个数据的动态图表:只关心最新的几个数据

  计划实际完成比较图:更加方便地查看每个人的计划实际完成情况

  绘制可以灵活查看不同时间段、不同地区销售数据的动态图表

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