如何把控演讲时间，做到不慌不乱

发布时间：2020-07-28 21:12:50 已帮助：380人 来源：上海新励成卡耐基-杨浦校区

　　澄清两个常见的时间控制误区

　　这几年，我闲暇时会看看演讲类的节目，比如《开讲啦》和《超级演说家》之类的。

　　节目中，我发现一个现象，不管来的是大咖明星，还是普通参赛选手，演讲者们水平都比较高。

　　似乎每个人都落落大方，侃侃而谈，能完全吸引你的注意力，让你从头听到尾，目不转睛，全然沉浸在他们的故事和观点里，然后在观众意犹未尽中，结束演讲。

　　在演讲中，演讲时间的长度也有所不同，有5分钟的演讲、20分钟的演讲、甚至是数小时的演讲，怎么掌控好演讲的时间，确实是一个难题。

　　如果只是十分钟以内的分享，我建议你对着镜子多练习几次，但对于超过30分钟的演讲，基本上很难抽出时间去完整地练习。这时候，演讲者该如何控制演讲时间的长短？

　　先说两个常见的演讲时间控制误区：

　　1.既然听众喜欢听，我延迟结束也不要紧。

　　现实中，有些演讲嘉宾上台讲兴奋了就会发散过多，导致拖了时间。

　　而且他们觉得，我延迟结束，牺牲的是自己的时间，为的给听众更多干货，这是一种负责任的行为。

　　事实上，无论是谁，都不喜欢演讲超时。

　　台湾著名作家“刘墉”除了写书，同时也是一名大学老师。

　　以前他的课总是会拖堂，因为在快下课的时候，他看同学们学得不亦乐乎，就心想：作为老师，既然学生听的津津有味，那么牺牲个人休息时间也要给同学们多讲一些，这才是老师负责任的表现。

　　后来在教务处的教学质量调查中，刘墉才了解到，爱拖堂，居然是学生们最不能接受的地方。

　　自此，刘墉的课都是准时下课的。

　　每个听众都可能已经有了后续的安排，可能赶着要去下一个讲座，要去赶飞机赶高铁，亦或是参加约了某个朋友，你时间一拖，无疑就会打乱人家的计划。

　　珍惜对方的时间是职场中很重要的品质。所以请记住，无论讲得多好，都要准时结束。

　　2.为避免演讲过早结束，给内容灌水。

　　因为紧张，语速就会加快，原本准备一个小时的内容，可能45分钟就结束了，这是演讲中很常见的情况。

　　部分演讲者在意识到自己讲得太快的时候，为了避免演讲过早结束，就开始往分享内容上灌水，硬扯一些无关痛痒的内容。 　　这么做，时间是填满了，但是演讲的精彩效果也会被稀释。

　　这种时候，预期灌水，还不如提前结束。

　　只要你前面的内容足够精彩，给听众留下深刻印象，听众是不会介意你提前结束的。

　　演讲提前结束了，应该怎么办呢？

　　如果演讲实在提前了太多的话，我建议你用“互动交流”来充实你的演讲。具体分享两个互动小技巧：

　　1.不要让听众觉得你对时间是失控的。

　假设演讲提前了15分钟结束，许多人会说：

　　“我的演讲到这里就结束了，剩下的时间，看看大家有没有什么疑问？”

　　不建议大家这么说，因为这等于告诉听众，是因为你没有控制好时间，所以有时间“剩下来”，而且这样大家也不会去珍惜这么一次问答环节的。

　　我建议换种说法：

　　“好了，我的演讲，也差不多到尾声了。最后一个环节是互动交流环节，为什么要设立这么一个环节呢？

　　原来呀，根据我以往的演讲经验所得，演讲准备的内容，列举的例子，大概率下是不可能解答我们台下所有人的疑问的。 　　所以，每次演讲结束，我都会留出十几分钟做一个互动交流。

　　在接下来的互动问答中，可能会收获什么，我也不确定，往往交流环节更具含金量哦~

　　大家都有什么疑问？来，举手发言。

　　很多时候，这个互动环节，反而会成为演讲中最精彩的部分。这样说，既能维持演讲者的形象，也能激发听众的表达欲。

　　2.嘴巴不要停。

　　但是，当主持人或分享嘉宾把“现在是互动环节，欢迎大家提问。”这句抛出去之后，很常见的问题就是——全场安静，气氛尴尬。

　　在空气凝结了几秒而无人提问后，主持人就会选择认为大家都没疑问，草草收场。

　　事实上，确实是听众都没有问题吗？往往不是。

　　只是问题酝酿未果，听众还没来得及提问，演讲就结束了。

　　正常听众从思考问题到组织语言，花几十秒钟，甚至一分钟都属于很正常情况。

　　如何避免这段安静时间的尴尬呢？

　　抛出问题后，可以补充一些带有灌水性质的话，例如：

　　“接下来，大家还有什么疑问吗？对于课程内容也好，对于我个人也好，都欢迎各位提出来进行交流，尤其是坐在后面的同事，今天没有太多机会跟各位交流，也不晓得大家是否已经理解我说的内容。”

　　同时，也可以引导大家思考。

　　面对“大家有什么问题都可以提”这类统称为无边际的提问，听众没那么快想到问题，此时需要演讲者对问题的方向加以引导。

　　例如可以这么补充：

　　“刚才分享中举的例子，更多是工作我遇到的例子，搞不好各位遇到过的情形是我之前没有遇到过的，欢迎大家提出来，我们一起集思广益。

　　又或者说，哪位听众，在生活中是否遇到过类似的情形，当时又是如何采取行动的，也可以利用这个机会，跟其他伙伴做个分享。”

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