▼步:提出问题
发言伊始,便向听众提出问题。
“在座的各位是否遇到过这样的难题呢?即使你想要听取客户的困难,但是客户很难向你表述清楚。”
卡耐基口才培训提示:一旦你事先提出了这样的问题,便会激发听众的问题意识,尤其是那些面临同样问题的听众,会对你的讲话内容保持高度的注意力——“这些内容跟我也有一定的关系。”
▼第二步:说明背景
其次,向听众阐述一下此次你接受培训的动机或理由等背景。听众一定会对你的问题感到不可思议:“为什么他会提出这样的问题呢?他都了解些什么呢?”
你可以这样回答:“因为我每天都对这个问题感到苦恼,所以,这次我参加营业能力开发进修课程,完全是出于自愿。我希望能从中得到一些启示,提高自己的倾听技巧。”
卡耐基口才培训提示:当你做出这样的说明时,听众势必会与你产生共鸣,并且满怀期待地聆听你的发言。“原来这个人也遇到了和我一样的难题,他参加进修课程,原来是为了找到一些启发来解决这个问题啊。”
▼第三步:表述结论
你可以首先向听众表述你的结论,从而满足他们的期待。
“参加了这次的进修课程后,我恍然大悟。因为在第二天的职务扮演训练中,我发现,原来我的聆听方式存在着自己完全没有意识到的问题,那就是……”
怎么样?你读这几句话后,是不是也很想知道接下来的内容呢?
卡耐基口才培训提示:如果确实达到了这样的效果,那就是首先表述“恍然大悟”这一结论产生了作用。当一个人知道了结论后,就会渴望了解导致这一结论的原因。
▼第四步:具体内容
此后,便如下所示,将目标集中到要点上,展开阐述具体的内容。
“我跟客户说话时,总是不经意地产生一种断言的口气。‘你应该这么做……’比如说……”
卡耐基口才培训提示:所谓发言,并不是讲话者表述自己想说的内容,而是讲话者向听众传达他们想听的内容。如果按照下一页中的流程调整讲话的结构,那就能够吸引听众的注意力。
倘若一个人具备高水平的表达能力,那么证明他同时具有处理事务、辨识事物本质的能力。即使只是晨会的一个小环节,都是锻炼自己的绝好时机。请大家一定要精通这种技巧。