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跨部门协作与高效沟通 

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授课学校: 北京清晖项目管理

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课程介绍 发布日期:2020-05-21 21:07:11

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跨部门协作与高效沟通

1 课程简介

  

  培训对象

  高层管理中层管理基层主管项目经理

  培训目的/目标

  1、挖掘跨部门沟通中常见问题的根源;

  2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;

  3、分享跨部门沟通的要点;

  4、减少冲突,提高企业效率的沟通与协调;

  5、树立共同的团队目标;

  6、提升跨部门人员的沟通技能。

  课程概述

  为什么一件事情由一个部门主导,其它就没人配合?部门间的交叉与重叠如何处理?怎样才能打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞定客户,没想到却“后院起火”……

  企业要在市场竞争中取得优势,就必须依赖跨部门的沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。通过跨部门之间的成功协作与知识分享,才能共同开发具备竞争力的新产品与服务,沟通和协作程度越高,其优势就越明显。

  事实上跨部门的水平协作,比起上传下达的垂直分工更复杂也更至关重要。

  课程内容

  部分:跨部门协作对公司的重要性与挑战

  1.知识经济时代对管理的挑战

  2.跨部门协作的重要性

  3.产品与市场发展对跨部门协作的新要求

  第二部分:跨部门协作障碍的解决框架与思路

  1.跨部门协作的障碍剖析

  ●现象:跨部门协作常见问题剖析

  ●根源:跨部门协作障碍背后原因发掘

  ●根源:跨部门协作与部门内协作的区别与难点

  2.跨部门协作障碍的解决框架与思路

  ●观念正确:全局观念理解支持合作共赢

  ●方法科学:四大智慧五大方法

  ●系统:完善流程明确制度重点抓流程接口

  第三部分:跨部门协作必备实战策略

  1.跨部门协作必备三大心态

  ●全局观念:放下本位主义,树立全业务运营下的全局观念

  ●理解支持:理解是合作共赢的前提,支持是跨部门协作的保障

  ●合作共赢:共赢是合作之因,合作是共赢之果

  2.跨部门协作必备的四大智慧

  ●人际黄金法则:人需要被赞同

  ●通情达理法则:要想处理好事情,先处理好心情

  ●情感账户法则:情感就是利益今天你能取出多少,取决于昨天你存进多少

  ●协同焦点法则:多说怎么做少说为什么

  3.跨部门协作必备的五大方法

  ●跨部门协作的驱动力:分别表明本部门的立场,发掘背后的利益

  ●提出可选方案:通过头脑风暴和系统思考的方法,构思出多项备选方案

  ●确定优选方案:通过确立优选标准,选出方案

  ●完善流程接口:理清灰色地带,明确岗位职责

  ●搭建跨部门协作的桥梁:通过建立双向沟通机制,落实行动计划到5W2H及甘特图

  第四部分:跨部门协作应用练习

  1、屡次沟通没有结果怎么办?

  2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?

  3、大家都是平行部门,不配合怎么办?

  4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?

  5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?

  6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?

  7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?

  8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?

  9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?

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