如何做好办公室文秘工作，对一个单位的健康发展、形象树立至关重要。接下来小编针对办公文秘给大家做下简单介绍
如何做好办公室文秘工作
1.作为办公室文秘人员，首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气，忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。
2.是凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，话语缺失。也就是说在办公室里干事情，年轻人应该有眼色，或者有眼力，即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所谓的“心到”。手底下要出活，不要给人留下拖拖拉拉的印象，即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴，切记祸从口出。
3.是给自己制作一个工作日志，每一天的工作细节都要反映在这个日志上，以备查阅，也是证明自己干过某一个工作的凭证。
4.是办公室工作人多嘴杂，但是你自己的内心往往要平静如水，时刻反省自己的不足之处，闹中取静，保持内心的片刻宁静。
5.是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习，偷偷学习他们的某一方面的技能，增长自己的知识和办公室工作经验。
6.要清楚自己到底是怎么样一个人，踏实肯干还是溜须拍马？在办公室里，往往这两种人都有，你扪心自问，自己到底要做一个什么样的人才不负所学？如果溜须拍马不是你的长项，那么，踏实苦干吧，时间长了，你会赢得很多朋友，你会找到内心真正的平静，远离烦恼，远离伤害才是每一个人最终的归宿。
办公小技巧
1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格，选取数据区域-选择粘性粘贴-除
2、同时冻结第1行和第1列
选取列和行交汇处的墙角位置B2，窗口-冻结窗格
3、快速把公式转换为值
选取公式区域-按右键向右拖一下再拖回来-选取只保留数值。
4、显示指定区域所有公式
查找=替换为“=”（空格+=号），即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表
6、删除重复值
选取数据区域-数据-删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域-开始-条件格式-显示规则-重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域-设置单元格格式-数字-自定义-输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码
文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密
11、给单元格区域添加密码
审阅-允许用户编辑区域-添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域-打开剪贴板-选取某个单元格-在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图-新建窗口-全部重排
14、输入分数
先后输入0，再输入空格，再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列-Ctrl+g打开定位窗口-定位条件：空值-整行删除
17、快速筛选
右键菜单中-筛选-按所选单元格值进行筛选
18、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。
19、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表-在PPT界面中-选择性粘贴-粘贴链接
办公文秘的资讯就讲到这里，想要了解更多可以在线咨询福州英格丽设计培训学校课程老师或者拨打热线电话~
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