课程介绍
发布日期:2018-03-31 15:55:18
通话礼仪:
(1)不让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。
热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!天华教育!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。
(2)确认对方单位与姓名,询问来电事项,按5W1H的原则记录。
(3)听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。
(4)扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。
(5)说声“再见”,对方挂后再挂。
(6)上班时在电话里不谈私事,不闲聊。
通话礼仪:
(1)准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。
(2)如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。
(3)拨错号码,要向对方表示歉意。
(4)做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。
(5)如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。
(6)感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。
(7)来电找的人不在时:告诉对方不在的理由,如出差。如对方问到,应尽量告诉他所找的人什么时间回来。
(8)礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位,主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。
(9)如果对方不留言,则挂断电话。对方挂后再挂。
(10)接到抱怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门和人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。
培训结果:通过培训,让员工做到电话的基本礼节,达到敢接敢打,会接会打,通过声音的接触让客户对公司有良好的印象,并能够顺利开展业务。
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